11款主流OA系统对比:2025年选型指南

11款主流OA系统对比:2025年选型指南

本文将深入对比11款oa 协同办公平台:Worktile、华天动力 OA、明源云 OA、织信 OA、金和网络 OA、致远 OA、蓝凌 OA、泛微 OA、通达 OA、金蝶 OA、万户OA

在数字化办公的浪潮中,OA 协同办公系统已经成为现代企业提升效率、加强团队协作与流程管控的核心工具。进入 2025 年,各类 OA 平台在功能集成、智能化程度以及移动端体验上都迎来了显著升级。无论是中小企业还是大型集团,都在寻求一款能真正满足“高效协同、信息透明、安全可控”的办公解决方案。本文将为你盘点 2025 年主流的 11 款 OA 协同办公系统平台排行榜,并从功能性、易用性、部署方式与性价比等维度进行全面比较,帮助你快速找到最契合企业需求的系统。

一、主流的OA 协同办公系统对比

1.Worktile:国内头部oa 协同办公系统

推荐指数:9.4分

产品简介:Worktile 是一款集 办公自动化、项目协作、任务管理与目标跟踪 于一体的企业管理平台,主要用于组织的日常办公、流程审批、文档共享与协作等场景。其 OA 模块功能完整,涵盖 流程审批、文件管理、信息共享与移动办公 等核心环节。

推荐理由:作为国内企业协作领域的标杆产品之一,Worktile 已服务超 6000 家付费企业,客户覆盖 200+ 世界500强及独角兽公司(如小米、茅台、广药、中铁二局)。其主要优势体现在以下方面:

提升效率: 通过审批、文档与任务协作模块,减少纸质流转与线下签批环节,显著提高办公处理效率。

降低成本: 以一体化平台整合多项功能,帮助企业减少系统采购与维护投入。

灵活适用: 支持审批、项目、日程、文档、知识库等多场景协同,满足多类型团队需求。

协作融合: 将 OA 与项目、任务、目标管理深度结合,打通办公与业务执行流程。

适用人群:适合 中大型企业与多部门协作组织,尤其适用于希望实现 流程标准化、审批线上化、协同效率提升 的团队。对于期望统一办公平台、降低培训与运维成本的公司,Worktile 是较具参考价值的选择。

核心功能:

流程审批与自定义表单: 支持请假、报销、出差等流程线上化操作。

文档与知识管理: 实现资料集中存储、共享与权限控制,提升信息利用率。

任务与项目协作: 具备任务分派、看板管理及进度追踪功能。

日程与移动办公: 支持跨部门协同与移动端使用,适配远程办公场景。

行业模板: 提供标准化模板,帮助企业快速上线多行业业务流程

集成能力 / 扩展性:Worktile 支持 自定义流程与表单,可与任务、项目模块无缝衔接,实现流程与执行一体化。其提供多行业模板与快速部署方案,具备良好的 扩展潜力,能灵活适配不同组织规模与业务需求。

用户评价:多数用户认为 Worktile OA 系统在功能完整性、操作便捷性及易用性方面表现突出,特别适合中型团队的一体化办公管理。部分反馈指出,在复杂审批场景下仍有进一步定制空间。

总结:总体来看,Worktile OA 管理系统以 “办公自动化 + 协作融合” 为核心理念,助力企业提升协作效率、优化流程并降低运维成本。对于希望以单一平台覆盖多场景办公、实现数字化转型的企业而言,Worktile 是一个值得重点考虑的方案。

官网:https://sc.pingcode.com/iolbp

2.泛微 OA:A股上市的协同办公平台

推荐指数:9.0 分

产品简介: 泛微(Weaver)是国内A股主板上市的协同管理软件厂商,提供面向大中小微型组织的协同办公(OA)和运营管理平台。

推荐理由: 产品线(Ecology, e-office, eteams)覆盖全面,满足不同规模企业需求。平台化能力强,提供强大的工作流引擎、低代码构建和集成平台,支撑企业深度应用。

适用人群: 中大型企业、集团型企业,特别是对流程复杂度、系统集成和平台扩展性有高要求的组织。

核心功能: 强大的工作流(BPM)、知识管理、门户管理、低代码应用搭建、移动办公、与微信/钉钉集成。

总结: 泛微以其“平台化”战略在高端市场表现突出,适合作为企业统一的数字化工作入口和协同运营中台,能够支撑复杂业务场景的深度定制与集成。

3.致远 OA:专业的协同运营与政务管理平台

推荐指数:8.8 分

产品简介: 致远互联(Seeyon)是科创板上市公司,专注协同管理软件领域,在政务和国企领域拥有广泛的用户基础。

推荐理由: 产品成熟度高,尤其在政务公文管理方面非常规范和深入。其“协同运营平台”理念,强调用OA连接和打通企业的人、财、物、事,稳定性好。

适用人群: 政府机关、事业单位、国企,以及对流程规范性、公文管理有严格要求的大中型企业。

核心功能: 规范的公文管理、表单与流程审批、会议管理、信息门户、业务定制(低代码)、移动办公。

总结: 致远OA凭借其在政务市场的深厚积累,形成了规范、严谨的产品特性。它是一个成熟稳定的协同运营平台,尤其适合需要处理复杂公文和规范流程的组织。

4.蓝凌 OA:以知识管理为特色的数字工作平台

推荐指数:8.8 分

产品简介: 蓝凌(Landray)是国内知名的协同办公与知识管理解决方案提供商,致力于打造智慧办公与数字工作空间。

推荐理由: 在“知识管理(KM)”领域有深厚沉淀,能帮助企业构建完善的知识库。与钉钉、企业微信等生态融合度高,提供一体化的数字工作体验。

适用人群: 中大型企业,特别是重视知识沉淀、内部培训,以及希望与钉钉/企微深度融合的组织。

核心功能: 强大的知识管理、流程管理(BPM)、信息门户、内容管理、移动办公、与生态平台(钉钉/企微)深度集成。

总结: 蓝凌以“知识管理”为差异化优势,结合其强大的流程和门户能力,构建了一个综合的数字工作平台,适合希望通过协同工具提升组织智慧和协作效率的企业。

5.通达 OA:高性价比的实用型协同办公系统

推荐指数:8.5 分

产品简介: 通达(Tongda)是一款老牌OA软件,以功能全面、易用和高性价比著称,在中小企业和基层单位中普及率很高。

推荐理由: 功能全面,涵盖了OA的绝大多数标准应用,开箱即用。私有化部署门槛相对较低,性价比高,实施周期短。

适用人群: 中小企业、预算有限的单位、学校、医院等,追求功能实用和快速部署的组织。

核心功能: 工作流审批、电子邮件、公告通知、日程安排、文档管理、人事考勤、即时通讯。

总结: 通达OA是一个非常“实用主义”的选择,它以亲民的成本提供了“全家桶”式的标准OA功能,是众多中小企业实现办公自动化的入门首选。

6.金蝶 OA (云之家):与ERP深度融合的移动工作平台

推荐指数:8.6 分

产品简介: 云之家是金蝶集团旗下的智能协同平台,定位为“移动工作平台”,强调与ERP系统的业务协同。

推荐理由: 与金蝶ERP系统(如K/3、EAS、星空云)无缝集成,是金蝶用户的首选。移动端体验优秀,社交化协作功能强,适合移动办公场景。

适用人群: 金蝶ERP的存量用户,以及重视“业财一体化”、希望将业务审批流转到移动端的企业。

核心功能: 移动审批、社交化协作、待办中心、集成ERP业务(如报销、采购)、电子签章、企业文化。

总结: 云之家的最大优势在于其金蝶“血统”,它打通了OA协同与ERP业务的边界,是一个更偏向“业务协同”的移动平台,而非纯粹的行政OA。

7.华天动力 OA:以“魔方流程”为核心的流程专家

推荐指数:8.5 分

产品简介: 华天动力是一家以技术见长的OA厂商,其核心优势在于强大且灵活的“工作流引擎”技术。

推荐理由: 其“魔方流程”引擎非常灵活,支持各种复杂的中国式审批流(如跳转、会签、条件分支),在流程自定义方面能力突出。低代码平台也使其具备较好的扩展性。

适用人群: 流程需求复杂多变、非标流程较多的中型企业,以及对工作流自定义能力有高要求的组织。

核心功能: 灵活的工作流引擎、自定义表单、低代码开发平台、智能门户、知识文档、移动办公。

总结: 华天动力OA是“技术流”的代表,它深度解决了企业在“流程审批”上的复杂需求,适合那些不满足于标准流程,需要高度灵活自定义审批路径的企业。

8.明源云 OA:深耕地产行业的垂直领域OA

推荐指数:8.0 分

产品简介: 明源云是国内领先的地产行业数字化服务商,其OA系统是其整体解决方案的一部分,深度垂直于地产业务。

推荐理由: 专为地产业界打造,OA流程与地产开发业务(如成本、采购、工程、营销)紧密结合,行业属性极强,非通用OA可比。

适用人群: 房地产开发商及相关产业链企业。

核心功能: 集成地产业务的流程审批(如采购、付款)、主数据管理、移动办公(“云空间”)、知识管理、企业门户。

总结: 明源云OA并非一个通用型OA,而是地产行业的“专用OA”。它最大的价值在于其对地产业务流程的深刻理解和预置,是地产企业实现一体化管理的标准配置之一。

9.织信 OA (Informat):基于低代码平台构建的协同应用

推荐指数:8.2 分

产品简介: 织信Informat是一款企业级低代码/零代码开发平台,OA协同是其平台上的核心应用场景之一。

推荐理由: 本质是一个低代码平台,提供了极高的灵活性和自定义能力。企业不仅能用它搭建OA,还能快速构建CRM、ERP、HRM等各种个性化管理系统。

适用人群: IT能力较强的企业、有自有开发团队的组织、需求变化快且高度个性化的企业。

核心功能: 低代码/零代码应用搭建、自定义表单、工作流引擎、BI数据可视化、权限管理。

总结: 选择织信,与其说是选择一款OA,不如说是选择了一个“应用开发平台”。它适合那些标准OA无法满足、需要“随心所欲”搭建自己系统的企业。

10.金和网络 OA (C6):倡导“精确管理”的老牌OA厂商

推荐指数:8.0 分

产品简介: 金和网络(Jinher)是国内较早的OA厂商之一,其C6协同管理平台强调通过IT工具落地“精确管理”思想。

推荐理由: 产品历史悠久,功能成熟稳定。C6平台整合了OA、HR、CRM等功能,提供了一个相对一体化的管理驾驶舱,帮助管理者掌控运营。

适用人群: 追求管理规范化、希望通过一套系统实现多维度管理(协同、人事、客户)的中型企业。

核心功能: 协同办公、工作流、公文管理、人力资源管理(HRM)、客户关系管理(CRM)、管理驾驶舱。

总结: 金和C6是一款功能覆盖面很广的综合管理平台,它的理念是“管理+IT”,试图帮助企业实现更精细化的内部管控,适合管理风格偏“管控”的企业。

11.万户 OA:专注政企与私有化部署的老牌厂商

推荐指数:8.2 分

产品简介: 万户软件(Whir)是国内成立时间较早的协同管理软件厂商之一,深耕OA领域超20年,在政务、国企及大型制造企业领域有丰富的客户积累。

推荐理由: 产品成熟稳定,功能覆盖传统OA的各种经典应用。尤其在私有化部署、信创(国产化适配)和系统安全合规方面经验丰富,能满足大型组织对数据安全和自主可控的严格要求。

适用人群: 政府机关、事业单位、大型国企、军工、能源及制造业等,特别是重视数据安全、需要本地私有化部署和信创环境适配的组织。

核心功能: 协同办公、工作流审批、公文管理(支持国标公文规范)、文档管理、会议管理、信息门户、信创适配。

总结: 万户OA是一款功能扎实、底蕴深厚的老牌OA产品,它在政企市场和私有化部署领域建立了稳固的地位。对于追求系统高度安全、运行稳定且需要满足国产化信创需求的组织而言,是一个可靠的选择。

二、OA 协同办公系统对企业管理有哪些实际帮助?

OA协同办公系统绝不仅仅是“无纸化办公”的代名词。它早已进化为企业管理的核心中枢,其真正的价值在于重塑企业的协作模式与管理流程,带来的实际帮助是深刻且多维度的。

首先,OA系统最核心的价值是实现“流程自动化”与“管理规范化”。在没有OA系统时,企业的请假、报销、采购申请等流程大多依赖纸质表单和线下签字,这个过程不仅耗时、效率低下,且容易出错或丢失。而OA协同办公平台将这些线下流程“搬”到线上,通过预设好的电子表单和审批路径(即“工作流”),实现自动流转。这不仅极大提升了审批效率(例如,审批从几天缩短到几小时),更重要的是,它确保了每一项流程都严格按照公司的既定规范执行,让管理制度真正“落地”。

其次,OA系统是打破“信息孤岛”和“部门墙”的关键工具。传统的办公模式中,重要文件、知识和数据分散存储在员工的个人电脑或部门服务器上,导致信息共享困难,跨部门协作效率低下。OA系统通过其统一的文档管理中心、知识库和公告门户,构建了一个企业级的信息共享平台。员工可以快速检索到所需资料,项目团队可以围绕一个文档实时协作,公司决策也能及时传达给每一个人,从而显著提升了组织的协同效率和透明度。

三、OA 协同办公系统核心功能有哪些

一个现代化的OA协同办公系统通常是一个功能矩阵,虽然不同厂商的产品侧重点不同,但以下几个是确保企业高效运转的核心功能模块:

流程审批 这是OA的“灵魂”功能。它涵盖了企业运营的毛细血管,如**人事管理(入转调离)、行政管理(用印、采购)、财务管理(报销、付款)**等。一个强大的流程引擎不仅支持自定义表单和复杂的审批路径(如条件、并行、会签),还能与业务数据关联,实现“业财一体化”的基础。

信息门户与知识文档 信息门户是员工的“统一工作台”,它聚合了所有关键信息,如待办事项、公司公告、新闻、常用应用入口等。而知识文档管理则提供了企业级的“网盘”,支持文档的在线编辑、版本控制、权限管理和全文检索,是企业沉淀知识资产、避免“人走知识带走”的重要保障。

协同办公与通讯 这包括即时通讯、任务管理、日程安排和会议管理。现代OA系统正向“协作平台”演进,员工可以基于一个项目或任务快速拉起讨论组、分配任务、共享日程,并通过移动端App(如钉钉、企业微信或OA自带App)实现随时随地的移动办公,确保沟通与协作的即时性。

人事与行政管理 这部分功能解决了企业的基础管理需求。例如,考勤管理(支持多种打卡方式)、薪酬管理、员工档案、绩效考核等。行政功能则可能包括资产管理、车辆管理、会议室预订等,这些模块的集成使得OA成为一个综合性的后台管理中心。

四、如何选择合适的 OA 协同办公系统

OA系统选型是一个复杂的决策过程,它将长期影响企业的运营效率。作为选型者,不能只看功能列表或价格,而应从以下几个关键维度进行综合评估:

首先,必须明确企业的核心需求与规模阶段。不同规模的企业对OA的需求截然不同。对于中小型企业,灵活性、易用性和低成本可能是首要考虑,因此SaaS模式的OA系统(按年按人付费)通常是更优选择,它能实现快速部署、免维护。而对于大型集团或对数据安全有极高要求的企业,功能深度、系统的稳定性和可扩展性则更为重要,此时功能全面、支持深度定制的“本地部署”或“混合云”方案会更受青睐。

其次,考察系统的“扩展性”与“集成性”。企业是在不断发展的,业务流程也在变化。因此,选择一个具备低代码开发能力的OA平台至关重要,它允许业务人员在不(或很少)写代码的情况下,快速拖拽搭建出新的应用或调整现有流程,以敏捷响应业务变化。同时,OA系统绝不能是“信息孤岛”,必须考察其API接口是否开放、是否能与企业现有的ERP、CRM、财务软件等系统无缝集成,打通数据,实现“统一入口”。

最后,评估供应商的服务能力与技术架构。软件“三分靠产品,七分靠实施”。供应商是否拥有行业标杆案例、专业的实施团队、完善的培训体系以及7×24小时的运维支持,都直接关系到项目最终的落地效果。此外,系统的技术架构也决定了其在企业规模扩大后的稳定性和安全性。

五、如何提升 OA 系统的员工使用率与企业落地效果?

OA系统采购回来,员工却“不愿用、不会用”,是OA项目失败的最大原因。要确保系统成功落地并产生价值,必须在“人”和“管理”上做足功夫。

关键在于找到“切入点”,并实现“体验优化”。在推广初期,切勿追求“一步到位”和“全功能上线”。正确的做法是,先梳通几个全员高频使用且痛点最明显的流程(例如,报销、请假),让员工最直观地感受到新系统带来的便利。同时,用户体验至关重要,尤其是移动端体验。如果一个审批流程在手机上还需要拖动、放大、操作繁琐,员工自然会产生抵触心理。一个“像点咖啡一样顺手”的系统,是推广成功的基石。

“高层推动”与“持续运营”是长期保障。OA系统的推行是一场“管理变革”,必须获得最高管理层的全力支持和以身作则。如果领导自己都不用OA审批,那系统注定会“上线即落灰”。此外,OA系统不是“银弹”,上线只是开始,后续还需要一个专门的团队(或指定人员)进行持续的运营、培训和迭代优化。例如,定期收集员工反馈、分析流程堵点、挖掘新的应用场景,让OA系统真正“活起来”,与企业管理一同成长。

六、2025 年 OA 协同办公系统市场趋势与技术新方向

展望2025年,OA协同办公市场正迎来一场由AI驱动的深刻变革。传统的、以“流程”为核心的OA正在迅速向以“人”和“智能”为核心的协作平台进化。

第一个且最显著的趋势是:AI智能体的全面融入。OA系统不再只是一个被动执行指令的工具。2025年的主流OA将内置强大的AI助手或AI智能体,它们能理解多模态信息(文本、语音、图像),并主动执行任务。例如,用户可以用自然语言说:“帮我总结一下上午的会议纪要,并提取关键待办事项,分配给张三”,AI Agent就能自动完成会议总结、任务创建和指派。这种“自主式AI”将极大释放生产力。

第二个趋势是“超级应用”与“生态集成”的深化。市场正从“功能型OA”转向“平台型OA”。未来的OA系统将成为企业的“操作系统”,通过强大的低代码/无代码平台和开放API生态,深度集成企业的所有应用(ERP、CRM、HRM、SCM等)。员工无需在多个系统间切换,所有工作都将在一个统一的、智能化的入口(即OA门户)中完成,实现真正的“业管一体”。

总结

综上所述,选择合适的 OA 协同办公系统,不仅能帮助企业优化日常办公流程,还能在信息共享与决策效率上实现质的提升。2025 年的 OA 平台更趋向智能化与一体化,企业在选型时应结合自身规模、行业特性及数字化战略进行综合评估。如果你正准备升级企业协同体系,不妨从本文推荐的这 11 款产品入手,结合试用体验与团队反馈,找到那款能让办公更高效、更智慧的理想平台。

常见问题解答 (FAQ)

1.一套OA系统大概需要多少钱?

价格差异巨大。SaaS模式通常按人头/按年付费,每年可能从几千元到几万元不等。本地部署模式则是一次性买断,根据功能模块、用户数和定制程度,价格从几万元到几十万甚至上百万元都有。

2.OA系统实施上线大概需要多长时间?

SaaS标准化产品通常很快,1-2周即可开通使用。但涉及定制开发或本地部署的项目,周期会更长,包括需求调研、定制开发、测试和培训等,通常需要3到6个月。

3.选择SaaS模式还是本地部署模式?

看重数据安全、需要深度定制、有IT运维能力的大型企业,适合“本地部署”。看重灵活性、希望快速上线、成本可控、无专业IT人员的中小企业,SaaS是首选。

文章包含AI辅助创作:11款主流OA系统对比:2025年选型指南,发布者:shi,转载请注明出处:https://worktile.com/kb/p/3952878

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